1. Algemeen & Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Mark van Dis Trouwfotografie (KvK 84968915), gevestigd aan de Burgemeester Poortstraat 17, 5066 GE te Moergestel.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en producten geleverd door de fotograaf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn overeengekomen.
2.3 Bij het boeken van een reportage gaat de opdrachtgever akkoord met deze algemene voorwaarden.
3. Reservering en Betaling
3.1 Een boeking is pas definitief na ondertekening van de offerte en betaling van de aanbetaling.
3.2 De kosten van de fotografieopdracht dienen uiterlijk één week voor de bruiloft volledig te zijn betaald.
3.3 Indien de betaling niet tijdig is voldaan, behoudt de fotograaf zich het recht voor om de opdracht te annuleren.
4. Leveringstermijnen
4.1 De fotograaf streeft ernaar de foto’s binnen 6 weken na de bruiloft te leveren.
4.2 De exacte levertijd kan variëren, afhankelijk van het seizoen en de drukte.
4.3 Overschrijding van de leveringstermijn geeft geen recht op schadevergoeding of annulering van de opdracht.
5. Auteursrechten en Licenties
5.1 Alle auteursrechten op het beeldmateriaal blijven eigendom van de fotograaf.
5.2 De opdrachtgever krijgt een licentie om de foto’s voor persoonlijke doeleinden te gebruiken, zoals afdrukken en delen op sociale media.
5.3 Commercieel gebruik door de opdrachtgever is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van de fotograaf.
6. Gebruik van Foto’s voor Promotie & Wedstrijden
6.1 De fotograaf behoudt het recht om beeldmateriaal te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals de website, social media, portfolio en drukwerk.
6.2 De fotograaf heeft het recht om foto’s in te sturen voor fotowedstrijden en awards.
6.3 Indien de opdrachtgever niet wenst dat de beelden voor promotie of wedstrijden worden gebruikt, dient dit vooraf schriftelijk te worden overeengekomen.
7. Annulering & Overmacht
7.1 Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende voorwaarden:
• Tot 3 maanden voor de bruiloft: 50% van het totaalbedrag wordt in rekening gebracht.
• Binnen 3 maanden voor de bruiloft: 100% van het totaalbedrag wordt in rekening gebracht.
7.2 In geval van ziekte of overmacht zal de fotograaf zich inspannen om een vervangende fotograaf te regelen. Indien dit niet lukt, wordt het volledige betaalde bedrag gerestitueerd.
7.3 Overmacht omvat onder andere ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden, natuurrampen of andere onvoorziene omstandigheden buiten de invloed van de fotograaf.
8. Aansprakelijkheid
8.1 De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van het beeldmateriaal door de opdrachtgever of derden.
8.2 In geval van technische problemen, zoals defecte apparatuur of dataverlies, zal de fotograaf zich inspannen om een passende oplossing te bieden.
8.3 De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade of letsel ontstaan tijdens de fotoshoot of bruiloft.
9. Klachtenprocedure
9.1 Klachten over de geleverde diensten of producten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden ingediend.
9.2 De fotograaf zal binnen 14 dagen reageren op de klacht en indien nodig een passende oplossing bieden.
10. Privacy en AVG
10.1 Tijdens de bruiloft worden naast de opdrachtgever ook gasten gefotografeerd. De opdrachtgever informeert de gasten hierover en zorgt ervoor dat zij hiermee akkoord gaan.
10.2 De fotograaf gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en beeldmateriaal, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
10.3 Indien een gast bezwaar maakt tegen publicatie van een foto, zal de fotograaf deze desgevraagd verwijderen.
11. Gebruik van Drones
11.1 Indien de fotograaf gebruikmaakt van een drone, zal dit altijd conform de Nederlandse wetgeving gebeuren.
11.2 De fotograaf is niet verantwoordelijk voor wijzigingen in wet- en regelgeving die het gebruik van een drone op de trouwlocatie verhinderen.
11.3 De opdrachtgever dient zelf na te gaan of er op de trouwlocatie beperkingen gelden voor het gebruik van drones.
12. Reiskosten en Verblijf
12.1 Reiskosten binnen Nederland zijn inbegrepen in de prijs.
12.2 Voor buitenlandse bruiloften worden reis- en verblijfskosten volledig door de opdrachtgever vergoed.
13. Wijzigingen en Meerwerk
13.1 Indien de opdrachtgever wijzigingen in de opdracht wenst, dient dit zo spoedig mogelijk te worden doorgegeven.
13.2 Extra werkzaamheden die voortvloeien uit wijzigingen worden in rekening gebracht op basis van een meerwerkfactuur.
14. Bewaring van Bestanden
14.1 De fotograaf bewaart de digitale bestanden minimaal 12 maanden na de trouwdag.
14.2 Na deze periode is de fotograaf niet verplicht de bestanden langer te bewaren.
14.3 Het opnieuw leveren van bestanden na de bewaartermijn kan extra kosten met zich meebrengen.
15. Toepasselijk Recht en Geschillen
15.1 Op alle rechtsbetrekkingen waarbij de fotograaf partij is, is het Nederlands recht van toepassing.
15.2 Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van de fotograaf.
